【個人情報保護方針】
株式会社プロピア（以下「弊社」といいます）は、毛髪に関わる商品、技術、サービスを提供させていただくことで、人々の暮らしや社会に役立つことを使命としております。弊社におきましては、お客様からの資料請求・商品・予約の申し込み等及び従業員に関する個人情報の管理・取り扱いについて、安全性と機密性を保持することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護を企業活動における最重要事項として位置づけています。
この活動を確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、弊社役員および従業員は、この方針に従い個人情報に関する法令ならびに社内規程を遵守し、お客様の信頼にお応えしてまいります。
1. 個人情報の収集、利用および提供について
(1) 個人情報を収集する場合は、収集目的をお知らせし、個人情報の利用について同意をいただいた上で収集させていただきます。また、収集した個人情報を社外に提供または外部に預託する場合は、同様にその旨の同意をいただいた上で行います。
(2) 収集した個人情報について、開示または訂正・削除の要求があった場合は、弊社にて本人確認を行った上でこれに応じます。
2. 個人情報の安全対策について
管理者は、部門で取り扱っている個人情報を把握し、以下の安全措置を講ずると供に予防及び是正にも努めます。
(1) 個人情報取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、弊社では、お預かりした個人情報を紛失、破壊、社外への不正流失、改ざん、漏洩および不正アクセスから保護するためにインターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能「SSL(Secure
Socket Layer)」を設定しております。
(2) 個人情報データの処理等を外部委託する場合は、プライバシーマーク認定事業者またはこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
3. 監査について
上記の実践状況については、監査責任者が定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正および改善を行います。
4. その他
(1) 個人情報に関連する法令、JISQ15001、日本毛髪業協会、経済産業省個人情報保護ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護および取り扱いに関する社内規程を定め、必要に応じてコンプライアンス・プログラム及びこの規程を継続的に見直し是正します。
(2) この方針はいつでもお客様にご覧いただけるように弊社ホームページに掲載し、全国の相談室ではお客様にお持ちいただけるようにご用意しております。 |
