開示対象個人情報についての周知事項|会社情報|ヘアコンタクト・増毛・育毛・発毛ならプロピア Propia

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開示対象個人情報についての周知事項

株式会社プロピア
個人情報保護管理者 管理部次長

開示対象個人情報とは、データベース化や整理された採用募集によって取得した個人情報や従業員の個人情報で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。

(1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるもの
(2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、当該事業者の権利又は正当な利益を害する恐れがあるもの
(3)国の機関又は地方公共団体が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるもの

1. 個人情報の利用目的

お客様
  • 毛髪商品の開発・製造および販売事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
  • 上記目的のために協業する当社代理店、取扱・取次加盟店に情報提供するため
株主様
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
お取引先様(担当者)
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・従業員
  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
全般
  • 個人データの開示などの求めに対応するため
  • 当社施設・ネットワークの安全管理のため

代理店、取扱・取次加盟店に提供する個人情報の取扱い
当社の毛髪商品の開発・製造及び販売事業ではお客様のご都合のよい場所でサービスを提供をするために、提携企業にお客様の個人情報を提供しております。この場合のお客様の個人情報の取り扱いは以下の通りです。

  1. 利用目的:毛髪商品の開発・製造および販売事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため。
  2. 提供先:お客様ご指定の代理店、取扱・取次加盟店 なお、当社と提供先との間では秘密保持、目的外利用の禁止、お客様の求めにより利用停止することなどを規定した個人情報の取扱いに関する契約を結んでおります。
  3. 提供する情報項目:お客様のお名前、性別、ご年齢、ご住所、お電話番号、お問い合わせ・ご注文内容
  4. 提供の手段・方法:印刷した書面を安全な輸送手段により提供します。

2. 開示、訂正の手続き

当社は、当社の取り扱う開示対象個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。

プロピア カスタマーセンター | 個人情報相談窓口
電話: 0120-640-196  FAX: 03-3363-9883 窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。


無料体験予約やご相談・お問い合わせはお気軽にお電話下さい。

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